Casos de éxito

Sector Banca y medios de pago

Solución de recuperación de deuda automatizada y multicanal

Reto

Durante años, entidades financieras y compañías de servicios en España han basado el recobro en modelos tradicionales centrados en el Contact Center. Este enfoque presenta limitaciones claras:

  • Alta dependencia de llamadas telefónicas, con bajo ratio de contacto efectivo
  • Costes operativos elevados asociados a la gestión manual
  • Escasa segmentación del usuario según perfil o situación financiera
  • Experiencias intrusivas que deterioran la relación con el usuario
  • Falta de disponibilidad fuera de horarios laborales

En un contexto donde la morosidad y la eficiencia operativa son críticas, el desafío no es solo digitalizar, sino transformar el modelo hacia uno más eficiente, escalable y centrado en el usuario.

El reto, por tanto, no consiste en añadir más canales, sino en orquestar una estrategia omnicanal inteligente capaz de adaptarse al comportamiento del usuario y fomentar la autogestión.

Solución

La solución implementada es un modelo de recuperación de deuda que combina automatización, asistentes conversacionales y una estrategia omnicanal inteligente.

Este modelo permite a las compañías gestionar el recobro de forma más eficiente, facilitando al usuario la autogestión de su deuda en cualquier momento y a través del canal más adecuado, ya sea digital o telefónico.

La solución integra todos los puntos de contacto: email, SMS, web, app, WhatsApp o teléfono. En una única estrategia coordinada, adaptando el mensaje y el canal según el comportamiento del usuario.
De este modo, el recobro evoluciona hacia un proceso menos intrusivo, más flexible y centrado en la resolución, mejorando la experiencia del usuario y optimizando los costes operativos.

Claves del éxito

De la gestión manual a la autogestión digital
El usuario pasa a ser protagonista del proceso, pudiendo resolver su situación de deuda sin intervención humana, lo que mejora la eficiencia y reduce la fricción.

Estrategia multicanal orquestada
No se trata de usar múltiples canales de forma aislada, sino de coordinarlos inteligentemente para maximizar el contacto efectivo y la conversión.

Segmentación y personalización
El mensaje, el canal y el momento de contacto se adaptan al perfil del deudor, mejorando la efectividad del proceso.

Disponibilidad 24/7
La automatización elimina las restricciones horarias, facilitando la resolución en el momento óptimo para el usuario.

Evolución dinámica basada en analítica avanzada
El análisis de datos de interacción y feedback del usuario, junto con modelos de inteligencia artificial, permite una rápida evolución de  los flujos conversacionales, incrementando su eficacia y capacidad de adaptación.

Escalabilidad operativa
El modelo permite gestionar grandes volúmenes sin incrementar proporcionalmente los costes, algo clave en el contexto del mercado español.

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